Suche

Die Hauptsuche erreichen Sie über den Menüpunkt Recherche. Dies ist standardmäßig auch die Ansicht nach dem Benutzer-Login.

Automatische Vervollständigung

Wenn Sie anfangen, Ihre Sucheingabe in das Suchfeld einzugeben, werden Vorschläge basierend auf dem eingegebenen Wort oder Worten generiert. easydb sucht dabei nach passenden Wörtern und auch nach passenden verlinkten Datensätzen.

Sie können ein gefundenes Token oder einen verlinkten Datensatz auswählen (Cursor-hoch/runter + Return oder Maus). Der ausgewählte Eintrag erzeugt dann einen Suchbegriff im Suchfeld. Es können mehrere Suchbegriffe hinzugefügt und mit Befehlen (Suchoperatoren) kombiniert werden.

Und/Oder-Verknüpfungen

Um eine Kombination von Suchbegriffen zu erzeugen, können mithilfe der Booleschen Logik folgende Einträge über Tastenkombinationen eingegeben werden:

Benutzen Sie die Tastatur, um mit Cursor links und Cursor rechts die Suchbegriffe zu durchlaufen. Benutzen Sie Backspace oder Delete, um einen Suchbegriff zu löschen. Suchbegriffe können nicht geändert werden, Sie können sie nur löschen und wieder neu eingeben.

Objekttypen/Pools

Die Suche läuft standardmäßig über alle Pools und Objekttypen, in denen sich Datensätze befinden, die Sie mindestens Lesen dürfen. Klicken Sie auf Objekttypen/Pools, um diesen Such-Filter anzupassen.

Benutzen Sie die Checkboxen, um einzelne Objekttypen oder Pools zu wählen oder abzuwählen. Halten Sie Alt gedrückt um alle Checkboxen einer Ebene auf einmal umzuschalten.

Klicken Sie auf das , um Informationen zu dem Objekttyp oder Pool zu erhalten. Es werden hier Ansprechpartner und ggfs. eine Beschreibung angezeigt.

Expertensuche

Um komplexere Filter für die Suche zu definieren, klicken Sie auf rechts im Suchfeld. Durch die Eingabe von Begriffen in die Suchfelder können Sie die Suche für ein oder mehrere Felder definieren. Die Einträge werden als Suchbegriffe in das Suchfeld übernommen.

Die Expertensuche zeigt nur die Felder für die unter “Objekttypen/Pools” ausgewählten Objekttypen an. Sind mehrere ausgewählt, wird zusätzlich eine Suchmaske “Alle Objekttypen” mit Feldern angezeigt, die in min. zwei der ausgewählten Objekttypen vorkommen. Über ein Pulldown kann zu den individuellen Suchfeldern der einzelnen Objekttypen gewechselt werden. Die Eingaben in den Suchfeldern beschränken sich dann auf den ausgewählten Objekttyp. Wenn Sie mehrere Objekttypen durchsuchen wollen, müssen Sie mehrfach die Eingabe in der Expertensuche für den entsprechenden Objekttyp vornehmen. Ihre Eingaben für unterschiedliche Objekttypen werden bei Übernahme in das Suchfeld gesammelt.

Die Checkbox in der rechten Spalte sucht Datensätze ohne Eintrag, d.h. wenn Sie beispielweise bei einem Feld mit Namen Beschreibung diese Checkbox anwählen, und dann auf In die Suche übernehmen klicken, filtern Sie alle Datensätze bei denen das Feld Beschreibung leer ist.

In Alle Objekttypen zeigt die Nebensuche im oberen Teil unter Verknüpfte Objekttypen gemeinsame verlinkte Objekttypen und ggfs. den Typ Datei, der gemeinsam durchsucht werden kann.

In Gemeinsame Felder sind die Felder angezeigt, die begrifflich in allen Objekttypen vorkommen. Beachten Sie, dass hier der übersetzte Name zum Vergleich herangezogen wird, nicht der Datenbank-Feldname.

Innerhalb einzelner Objekttypen wird dann in Gemeinsame Felder angezeigt, wenn das Feld in mehr als einer Maske vorkommt.

In Änderungshistorie kann nach Benutzer, Vorgang, Zeitraum und nach Kommentar gesucht werden. Bei der Suche nach Kommentar wird geprüft, ob der Kommentar in einem der Datensätze enthalten ist. Ist die Suche auf einen bestimmten Benutzer oder einen beschränkten Zeitraum begrenzt, beziehen sich diese Angaben nicht auf den Entstehungskontext des Kommentars. Die Kommentare in den Treffern können folglich von anderen Benutzern und aus anderen Zeiträumen stammen.

HINWEIS: Die Sortierung in der Expertensuche ist alphabetisch und bezieht sich auf alle verfügbaren Masken. Sind mehrere Haupt-Objekttypen für die Suche definiert, wird in der Expertensuche ein Auswahlmenü für die Objekttypen angezeigt. Hier kann gewählt werden, ob die Feldlisten standardmäßig (entsprechenden der Anordnung in der Maske) oder alphabetisch in der Expertensuche angezeigt werden.

Sortierung

Das Suchergebnis kann nach einem Kriterium oder nach zwei Such-Kriterien sortiert werden.

Je nach gewählter Objekttypen/Pool-Auswahl stehen hier verschiedene Felder zur Verfügung. Felder werden nach ihrem lokalisierten Namen zusammengefasst.

Bei einigen Feldern kann neben der Sortierrichtung noch das Sortierattribut ausgewählt werden, so z.B. bei Dateien, wo nach Dateigröße, Datei-Klasse und Format sortiert werden kann.

Für einige Datentypen wird bei einer Sortierung auch eine Gruppierung aktiv, die Zwischen-Überschriften im Such-Ergebnis einblendet.

Attribute für ausgewählte Feldtypen:

Bei mehrsprachigen Feldern gestaltet sich die Sortierung wie folgt: für eine Liste der Sprachen “de-DE”, “en-US” wird zuerst geprüft, ob ein Wert für “de-DE” existiert und dieser zum Sortieren genutzt. Falls das deutsche Feld leer ist, wird geprüft ob ein Wert für “en-US” vorhanden ist und dieser verwendet. Wenn keines der Felder aus der Sprachliste gesetzt ist, wird ein fester Wert zurückgegeben damit der Treffer am Ende der Liste einsortiert wird.

Anzeige

Die Anzeige im Suchergebnis schalten Sie mit den Auswahlbuttons über den Treffern zwischen Standard (Galerie), Textansicht und Tabelle um. Klicken Sie auf , um die Anzeigeoptionen für die jeweilige Anzeigeauswahl zu verfeinern.

Anzeigeoptionen

Anzeigeoption Standard

Anzeigeoption Text

Anzeigeoption Tabelle

HINWEIS: Die Anzeigeoptionen werden beim Benutzer gespeichert und stehen beim nächsten Mal so als Vorauswahl wieder zur Verfügung.

Navigation

Für jede Seite gibt es einen eigenen Button, den Sie direkt klicken können, um zu der Seite zu gelangen. Die Beschriftung der Buttons entspricht den Nummern der Treffer im Suchergebnis.

Um eine Seite vor- oder zurückzublättern, benutzen Sie die Buttons und . Wenn Sie die Maus auf diesen Pfeilen gedrückt halten, scrollt die Anzeige der Seiten.

Suchfilter (Facettierung)

Klicken Sie auf Filter, um den Suchfilter zu aktivieren oder zu deaktivieren. Der Suchfilter gruppiert gefundene Datensätze nach verlinkten Objekttypen, Datei-Eigenschaften, Objekttypen und Pools.

Je Block werden die Filter mit der Anzahl der dazu gehörigen Datensätze angezeigt.

Die ausgewählten Check-Boxen zeigen aktive Filter. Wenn mehr als 10 Filter je Block gefunden werden, gibt es die Möglichkeit auf Mehr zu klicken und in dem jeweiligen Block separat nach gefilterten Begriffen zu suchen.

Das Suchfeld ist sehr einfach. Hier kann nur nach einem Begriff automatisch links- und rechtstrunkiert gefiltert werden.

Der Filter für Zeiträume bezieht sich auf alle Felder die im Datenmodell als Datumsfeld definiert wurden. Z.B. ein Aufnahme- oder Entstehungsdatum. Für folgende Stufen kann der Filter für Daten und Datumsbereiche genutzt werden:

• heute
• gestern
• morgen
• diese Woche (die Woche ab Montag bis Sonntag)
• letzte Woche (die vorherige Woche von Montag bis Sonntag)
• nächste Woche
• übernächste Woche
• dieser Monat
• letzter Monat
• nächster Monat
• dieses Jahr
• letztes Jahr

Außerdem werden alle Jahre bis 2100 im Filter angezeigt und alle zurückliegenden Jahre nach Jahrzehnten, Jahrhunderten und Jahrtausenden gruppiert. Alle Angaben vor Christus werden ebenfalls auf oberster Ebene zusammengefasst.

Im Bereich Systemfelder erscheinen ebenfalls die für den Filter konfigurierten Tag-Gruppen und Tags.

HINWEIS: Um die Auswahl im Filter zurückzusetzen, klicken Sie auf den Filter-Button, um ihn zu deaktivieren. Beim erneuten Aktivieren des Filters ist die vorherige Auswahl wieder aufgehoben.

Auswählen

Es gibt unterschiedliche Methoden, in easydb Treffer zu markieren und Datensätze auszuwählen.

Netzwerkzeug: Benutzen Sie die Maus, um mit dem Netzwerkzeug Datensätze auszuwählen. Halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie das Netz über alle Datensätze, die für die Auswahl markiert werden sollen. Um mit dem Netz weitere Treffer hinzuzufügen, halten Sie die ALT-Taste gedrückt und spannen Sie erneut das Netz, um die weitere Auswahl der aktuellen Auswahl hinzuzufügen. Halten Sie die ALT-Taste gedrückt und spannen Sie das Netz über bereits markierte Datensätze, werden diese wieder aus der Auswahl entfernt. Benutzen Sie das Netz erneut, ohne die ALT-Taste zu betätigen, wird die vorherige Auswahl gelöscht und eine neue Auswahl getroffen.

SHIFT-Taste: Markieren Sie einen Treffer und halten Sie beim Klick auf einen weiteren Treffer die SHIFT-Taste gedrückt, um alle dazwischenliegenden Treffer auf einmal auszuwählen. Halten Sie die SHIFT-Taste gedrückt um die Reihe beliebig zu erweitern. Um einzelne Datensätze zu addieren oder aus der Auswahl zu entfernen, halten Sie die ALT-Taste gedrückt.

Optionen-Menü: Über das -Menü oberhalb der Treffer steht die Auswahlfunktion Alle auswählen zur Verfügung. Damit werden alle Treffer der aktuellen Suche auf allen Seiten markiert.

Auswahl aufheben: Um einzelne Datensätze der Auswahl zu demarkieren, verwenden Sie ALT oder STRG beim Klick auf den ausgewählten Datensatz. Die gesamte Auswahl kann über den X-Button unterhalb der Treffer gelöscht werden. Alternativ können Sie auch in den freien Bereich zwischen den Datensätzen klicken, um die Auswahl aufzuheben.

Kontextmenü

An den Datensätzen im Suchergebnis können Sie ein Kontextmenü benutzen.

Textsuche

Die Suche verfügt über verschiedene Möglichkeiten zur Suche von Text. Dabei wird zwischen Exakt und Volltext und jeweils zwischen normaler, Wildcard- und Phrasen-Suche unterschieden.

• Wenn die Suche doppelte Anführungszeichen und * enthält, wird eine Vollext Suche im Phrasen-Modus ausgeführt, d.h. das * wird als Platzhalter beliebiger Länge interpretiert.

• Wenn die Suche einfache Anführungszeichen enthält, wird eine exakte Suche für Wörter ausgeführt.

• Wenn die Suche keine Anführungszeichen enthält, kann in der Autovervollständigung zwischen Volltext- und *Exakt-Suche unterschieden werden. Die exakte Suche sucht grundsätzlich nach vollständigen Wörtern, die Volltext-Suche nach Vorkommen von Wortanfängen.

• Wenn die Suche ein oder mehrere * enthält, wird eine Wildcard-Suche durchgeführt. Dabei werden Wörter berücksichtigt, die den eingegebenen Buchstaben unter Berücksichtung des Platzhalters (beliebige Anzahl von beliebigen Zeichen) entsprechen.

• In der exakten Suche wird Groß/Kleinschreibung ignoriert. Vokale und Umlaute wie A und Ä werden ungleich behandelt.

• In der Volltext-Suche wird Groß/Kleinschreibung ignoriert und Ä und A als gleich behandelt, ebenso sind ß und ss, ae und ä, usw. gleich.

• Wenn mehr als ein Wort als exakte Suche gesucht wird (in Anführungszeichen oder nicht spielt keine Rolle), werden all Wörter einzeln gesucht, die Reihenfolge wird nicht berücksichtigt.

• Bindestriche und Anführungsstriche werden bei der Suche wie Leerzeichen interpretiert.

Die Suche macht in der Autovervollständigung Vorschläge, als würde man im Volltext mit einem angehängten * suchen.

Durch Doppelklick auf einen Suchbegriff lässt sich dieser nachträglich verändert. Dies gilt nicht für Suchbegriffe, die aus der Expertensuche übernommen wurden.

Auf Grund einer Limitierung in Elasticsearch werden Wörter und Phrasen ab 256 Zeichen abgeschnitten.

Datentyp Text

Die nachfolgende Tabelle enthält Beispiele für die Suche des Datentyps Text. Informationen zu allen in easydb unterstützten Datentypen sind hier zu finden.

HINWEIS:

Sonderzeichen, die gesucht werden können, sind: &, %, §, $, €. Weitere Sonderzeichen werden für die Suche nicht unterstützt.

Zahlen werden wie suchbare Zeichen behandelt.

Datentyp String

Die nachfolgende Tabelle enthält Beispiele für die Suche des Datentyps String. Informationen zu allen in easydb unterstützten Datentypen sind hier zu finden.